Communiquer une modification

Toute modification du projet initialement soumis doit toujours être communiquée.

En cas de modification ayant un effet important sur

  • le concept de fond, tel que la suppression de séminaires,
  • la réduction de la durée des rencontres, la modification de la durée du projet,
  • le financement total dans le plan de financement, par l'obtention de fonds de tiers supplémentaires ou la réduction de dépenses par des économies par exemple,

une demande de modification doit être faite.

Les personnes de contact de Teams up! se chargent d'évaluer, après concertation, si une demande de modification doit être déposée ou si une communication suffit.

Toutes les demandes de modification doivent nous parvenir au moins 6 semaines avant la fin du projet, et au plus tard le 1e novembre de l'année en cours.

Faire une demande de modification

  1. Avant de soumettre une modification, Engagement Global conseillera sur la ligne de conduite spécifique à suivre dans chaque cas individuel.
  2. Envoi électronique de la demande de modification à :

    jugendbegegnungen@engagement-global.de et envoi postal de la demande à Engagement Global gGmbH, Friedrich-Ebert-Allee 40, 53113 Bonn, Allemagne
  3. Vérification de la forme, du contenu et du financement de la demande par Engagement Global. Le cas échéant, demandes de précisions sur la demande de modification et révision numérique.
  4. Dès que la demande de modification a été soumise, elle doit être approuvée par Engagement Global.
  5. Un contrat modificatif est ensuite conclu selon les besoins.

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