Dépôt de la demande

Avant de soumettre une demande de projet dans le cadre de Teams up!, le partenaire allemand du projet doit se soumettre à un examen de validation et le projet doit avoir été conçu en partenariat.

Vers les conditions préalables

Le dépôt de la demande

  • est soumis à des délais de demande et
  • nécessite une demande de projet entièrement remplie en allemand.

Bon à savoir: Les coûts de la traduction de demandes en anglais ou français pour information à l'attention des partenaires du projet sont éligibles.

Délais de demande

Le délai de demande dépend du début du projet prévu. Pour une première demande, le montant total des dépenses ne doit pas dépasser 50 000 euros.

Début du projet Délai de demande
01/04/ 31/12. de l'année précédente
01/10/ 01/06/ de la même année
01/01/ 30/09/ de l'année précédente

Demande de projet

La procédure de candidature est soutenue par des sessions de conseil numériques et se déroule en plusieurs étapes : avant de soumettre la demande de projet, une manifestation d'intérêt obligatoire doit être soumise sur la base d'un concept succinct décrivant le contenu du projet. Un conseil individuel est dispensé avant le dépôt de la demande.

La demande de projet dûment remplie contient un concept pédagogique technique ainsi qu'un déroulement détaillé du programme. Il convient par ailleurs de joindre un plan de financement complet ainsi qu’un concept de sécurité et de crise.

Réunions d'information sur la procédure de demande

Des réunions d'information sont régulièrement proposées sous forme numérique à toutes les personnes intéressées, avec un préavis suffisant avant la date limite de dépôt des demandes. Les questions qui reviennent souvent avant le dépôt d'une première demande sont abordées à cette occasion. Les dates sont communiquées régulièrement sur notre site web.

Concept succinct

Tout organisme souhaitant déposer une demande de soutien du projet doit soumettre au préalable une manifestation d'intérêt obligatoire sur la base d'un concept succinct. Le concept succinct contient une brève présentation du contenu du projet, explique le lien avec les ODD, le partenariat existant et indique les dépenses totales approximatives de la demande pour le projet ainsi que le financement des fonds propres par an.

Le concept succinct peut être soumis à tout moment, mais au plus tard huit semaines avant la prochaine date limite de dépôt des demandes. Après examen de votre concept, nous vous fournirons un conseil téléphonique ferme avant la prochaine date limite de dépôt des demandes, afin de vous indiquer à l'avance si un projet sera éligible et quels points doivent encore être travaillés en vue du dépôt effectif de la demande. L'examen de la manifestation d'intérêt peut déjà avoir lieu en même temps que l'examen de validation.

Concept succinct (PDF, 2.9 MB)

Demande de projet

Chaque demande de projet est fondée sur un concept technique et pédagogique qui est développé conjointement par les partenaires du projet. Dans le formulaire de demande il doit indiquer clairement comment la réflexion sur l'un des 17 objectifs pour le développement durable (ODD) et le soutien pédagogique du projet sont prévus. En outre, la contribution à la réalisation des objectifs de Teams up ! et la mise en œuvre des principes de la ligne de soutien tels que le partenariat, la durabilité ou la diversité doivent être visibles.

Ce concept tient compte des phases de projet suivantes, selon le type de projet :

  • Phase de préparation
  • Rencontre aller dans l'un des deux pays partenaires
  • Phase intermédiaire
  • Rencontre retour dans le deuxième pays partenaire
  • Phase de suivi

Les critères de contenu à prendre en compte pour les différentes phases du projet sont décrits plus en détail dans la ligne de soutien:

Directive - Teams up! Rencontres de jeunes pour le développement durable (PDF, 263.3 KB)

Plan de financement

Le plan de financement doit comprendre toutes les dépenses et recettes éligibles prévues.

  • Le plan de financement est contraignant.
  • Il s'agit d'un financement partiel pouvant être pris en charge à hauteur de 75 pour cent des dépenses totales au maximum par le Ministère fédéral de la Coopération économique et du Développement (BMZ).
  • Conformément au principe de partenariat, toutes les dépenses doivent être équitablement reparties entre les partenaires du projet.
  • La base de calcul doit être clairement précisée de sorte que la répartition des dépenses éligibles prévues pour chaque poste soit compréhensible.
  • Il convient de respecter les dispositions de la loi fédérale sur les frais de déplacement (BRKG).
  • Les dépenses de personnel doivent être basées sur le tarif de la fonction publique (TVöD) et les honoraires sur le barème des honoraires applicables aux sessions de formation.
  • Les montants forfaitaires ne sont pas éligibles. Seules les dépenses réellement engagées et pouvant être justifiées sont éligibles.

Plan de financement pour l'ensemble du projet (PDF, 1.5 MB)
Comment complèter le plan de financement (PDF, 569.8 KB)

Concept de sécurité et de crise

Le concept de sécurité et de crise doit montrer clairement que le porteur de projet allemand et l'organisation partenaire sont en mesure de proposer et de mettre en œuvre des concepts et des structures appropriés pour la sécurité des participants et en cas de crise.

Profitez de l'élaboration de ce document pour réfléchir aux risques et aux crises possibles dans la mise en œuvre du projet et pour élaborer à l'avance des contre-mesures appropriées. Il n'existe pas de modèle de formulaire pour ce document.

Le concept de sécurité et de crise doit

  • décrire les moyens de communication et les mesures à prendre en cas de crise,
  • inclure des adresses d'urgence pour les rencontres et
  • un numéro de téléphone d'urgence que tous les participants et participantes peuvent joindre à tout moment.

En outre, tous les participants du groupe allemand doivent s’inscrire dans le registre électronique des Allemands à l'étranger (liste ELEFAND).

Liste ELEFAND du Ministère allemand des Affaires étrangères

Si des participants résidant en Allemagne et n'ayant pas la nationalité allemande sont impliqués dans les projets, veuillez vous adresser aux personnes de contact de Teams up!

Procédure de demande: Étape par étape

Suite à l’examen de validation de l’organisme, le processus de candidature pour Teams up! se déroule selon les étapes suivantes :

  1. S'ils le souhaitent, les organismes intéressés peuvent recevoir des recommandations particulières de la part d'Engagement Global avant de soumettre une demande, sur la base d'un concept succinct soumis avant le dépôt de la demande. Ce concept succinct peut déjà être soumis en même temps que l'examen de validation. Nous proposons en outre régulièrement des sessions de conseil numériques pour soutenir et clarifier les questions en suspens.
  2. Envoi électronique du concept succinct au moins huit semaines avant la date limite de dépôt des demandes à :

    jugendbegegnungen@engagement-global.de
  3. Traitement de tous les formulaires requis et élaboration d'un concept technique et pédagogique dans la demande, d'un plan de financement et d'un concept de sécurité et de crise.
  4. Transmission électronique de tous les documents de candidature à :

    jugendbegegnungen@engagement-global.de

    Et envoi postal de la demande à Engagement Global gGmbH, Friedrich-Ebert-Allee 40, 53113 Bonn.
  5. Premier examen formel, de fond et financier de la demande par Engagement Global.
  6. Si nécessaire, demande de renseignements supplémentaires sur la demande. Rejet éventuel de la demande en cas de questions importantes et nouvelle soumission à la prochaine date limite de dépôt des demandes.
  7. En cas de recommandation d'aide : Transmission de la demande par Engagement Global avec un avis au Ministère fédéral de la Coopération économique et du Développement (BMZ).
  8. En cas de décision positive : Établissement de l'accord de cofinancement et signature par l'organisme promoteur allemand.